Неделя софт скиллов продолжается, сегодняшняя тема: личная продуктивность. Итак, что полезного мы можем посоветовать:
1. Использовать календарь.
Удивительно, но планирование позволяет проще понять объем запланированной работы на день. Для себя я вывел несколько важных правил: планировать отдых, не забивать весь день работой, давать приоритет задачам (выполнять в первую очередь высокоприоритетные), планировать работу короткими интервалами по 45 минут.
2. Использовать метод "помидорро" (
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%B0).
Таймер помидорро позволяет вам не забывать отдохнуть каждые 25 минут. Сам я использую отрезки по 40-45 минут, но когнитивные психологи говорят, что эффективно мозг может работать над одной задачей около 15-20 минут.
3. Вести учет сделанного, учет возникающих проблем, учет планов.
Для себя я использую метод крайне похожий на описанный тут:
https://4brain.ru/blog/%d0%b0%d0%b4%d0%b6%d0%b0%d0%b9%d0%bb-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d1%81%d0%b5%d0%b1%d1%8f/
Если коротко, то каждый проект я делю на "спринты" - 7-15 дневные периоды работы над определенной задачей. В конце каждого дня я расписываю работу по графам "Сделано", "Вопросы" и "Что сделать". В "Сделано" я расписываю, что удалось сделать; в "Вопросы" - с какими трудностями столкнулся; в "Что сделать" - планы на следующий день. Таким образом, когда я в следующий раз возвращаюсь к задаче, я могу быстро подгрузить контекст в мозг. Отдельно отмечу, что для каждого "проекта" у меня есть свой отдельный блокнот спринтов.
И, так же, как в упомянутой методике, я расписываю чего достиг за неделю, что планирую на следующую - это позволяет видеть и мыслить о проектах более глобально.
Многие еще советуют книги "7 навыков высокоэффективных людей" и "Как привести дела в порядок" (Getting things done). Я пытался читать эти книги, но мне стало скучно. Могу лишь порадовать вас их чьим-то кратким пересказом:
https://4brain.ru/blog/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-…
Читать полностью →