Группа для общения | Центр бухгалтерского и юридического обслуживания "Регион"

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️ Прием иностранного работника в Москве и Московской области требует более аккуратной проверки документов и процедур, чем еще несколько лет назад. Для столичного региона действует специальный эксперимент по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан: он проводится с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года именно в Москве и Московской области. Базой для него стал Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ. Отдельный практический нюанс для работодателей связан с приложением «Амина». В Москве утвержден специальный порядок его использования, а само приложение применяется в рамках этого эксперимента как инструмент учета иностранных граждан, фиксации сведений о месте фактического нахождения и передачи данных в органы МВД. В официальном порядке прямо указано, что через приложение можно направить запрос на постановку на учет по адресу уполномоченной организации и вносить данные о месте фактического нахождения пользователя. Для кадровой работы это означает простую вещь: в Москве и области уже нельзя смотреть на прием иностранца только как на проверку патента, паспорта и уведомления о заключении договора. Если работодатель не учитывает правила эксперимента и не проверяет, относится ли сотрудник к его участникам, ошибка возникает еще до подписания трудового договора. По официальным разъяснениям, приложение «Амина» обязательно для участников эксперимента, а сам эксперимент распространяется на иностранных граждан, прибывших в Москву и Московскую область в безвизовом порядке; с 1 сентября 2026 года его действие расширяется и на часть иностранцев, прибывших не для работы более чем на 90 дней. ➡️ Продолжение #кадровое_делопроизводство #миграционный_учет #порядок_и_процедура

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ➡️ Суть: Правительство утвердило правила формирования и ведения реестра посреднических цифровых платформ. Это база, в которую будут включать маркетплейсы и иные платформы, подпадающие под регулирование закона о платформенной экономике. Постановление Правительства РФ от 30.04.2026 № 504 официально опубликовано 6 мая 2026 года, а сами правила вступят в силу с 1 октября 2026 года. ☺️ Подробнее #маркетплейсы #порядок_и_процедура

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️ В общепите ошибки бухгалтера-калькулятора редко выглядят как что-то мелкое и случайное. Обычно все начинается с одного «нестрашного» отклонения: не обновили калькуляцию, списали продукты по старым нормам, не сверили фактический выход блюда, не учли возвраты или порчу. А дальше искажается себестоимость, «плывут» остатки, руководство видит одну маржу, а по факту получает совсем другую. Особенность этой работы в том, что бухгалтер-калькулятор находится на стыке кухни, склада, кассы и бухгалтерии. Именно здесь сходятся техкарты, закупочные цены, акты списания, инвентаризация, продажи и внутренние потери. Если хотя бы один участок ведется формально, учет перестает отражать реальную картину. Для общепита это особенно опасно, потому что запасы должны формироваться по правилам бухгалтерского учета, а расчеты с гостями и пробитие чеков подчиняются отдельным требованиям по ККТ. ФСБУ 5/2019 регулирует учет запасов, а правила применения ККТ продолжают оставаться зоной повышенного внимания ФНС. ➡️ Продолжение #доходы_минус_расходы #общепит #калькуляция #технологические_карты

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ➡️ Суть: ФНС обновила среднеотраслевые показатели налоговой нагрузки и рентабельности за 2025 год. Эти данные традиционно используют как ориентир при налоговом контроле, а отклонение от средних показателей может повышать риск внимания инспекции. КонсультантПлюс сообщает, что сведения уже размещены и обновлены в редакции приложений к приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, актуализированной 5 мая 2026 года. ☺️ Подробнее #мониторинг #порядок_и_процедура

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️ Рекламные расходы в интернете редко выглядят сложными на старте. Компания оплачивает продвижение, запускает рекламу, получает лиды и считает, что этого достаточно для учета. На практике именно цифровой маркетинг часто становится источником путаницы: платежи идут через разные сервисы, документы приходят в разном виде, а фактическая логика расходов не всегда совпадает с тем, что отражено в бухгалтерии. Особенно быстро проблема растет у компаний, которые ведут рекламу сразу по нескольким каналам. Контекст, таргет, продвижение в маркетплейсах, работа с подрядчиками, подписки на сервисы — все это легко собрать в один общий расход, но потом почти невозможно нормально расшифровать. ➡️ Продолжение #непродовольственные_товары #учет_маркетинга

✏️✏️✏️✏️ 📎 Стояла задача: Передать бухгалтерский учет ИП на аутсорсинг, выстроить понятную систему работы с первичными документами, банком и налогами, а также убрать риски, которые появились из-за роста бизнеса и смешения нескольких направлений деятельности. ✏️☕️ Дело было так: Индивидуальный предприниматель начинал с одного направления, но постепенно расширил бизнес. Появились услуги, продажи сопутствующих товаров, расчеты с физлицами и контрагентами, онлайн-оплаты и постоянные расходы по нескольким блокам. На старте учет велся в упрощенном режиме: часть документов хранилась в почте, часть — в мессенджерах, часть — в таблицах, а часть вопросов предприниматель закрывал самостоятельно. Проблемы начались тогда, когда обороты выросли, операций стало больше, а прежняя модель перестала справляться с нагрузкой. Стало трудно быстро понять, какие поступления относятся к какому направлению, как правильно учитывать расходы, что происходит с налоговой базой и хватает ли документов для спокойной работы. Некоторые операции отражались с опозданием, по части расходов не было четкого порядка подтверждения, а предприниматель тратил все больше времени не на развитие бизнеса, а на разбор платежей, актов и выписок. Дополнительно усиливалась управленческая проблема. Формально деньги поступали регулярно, но понимания реальной картины по доходам и расходам уже не было. ИП нужно было не просто передать рутину на сторону, а получить рабочую модель аутсорсинга, при которой бухгалтерия не тормозит бизнес, а помогает держать его под контролем. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #постановка_учета #ИП

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ➡️ Суть: Роструд ответил на спорный вопрос работодателей: не давать сотруднику перерыв на обед и отпускать его раньше с работы нельзя. Ведомство напомнило, что перерыв для отдыха и питания должен разделять рабочий день на части. ☺️ Подробнее #график_работы #сотрудники

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️ Акт сверки многие воспринимают как вспомогательный документ, который нужен скорее «для порядка». Из-за этого компании часто относятся к нему формально: сверку делают нерегулярно, данные проверяют поверхностно, расхождения откладывают на потом. Пока объем операций небольшой, это не выглядит критично. Но при активной работе с клиентами и поставщиками именно несверенные расчеты начинают создавать самые неприятные разрывы. Проблема в том, что бухгалтерия может быть уверена в одной сумме задолженности, а контрагент — в другой. Пока спор не вышел наружу, расхождение не кажется серьезным. Но когда наступает срок оплаты, претензия или проверка документов, выясняется, что ошибка тянется уже несколько месяцев. ➡️ Продолжение #документы #расчеты #сверка

✏️✏️✏️✏️ 📎 Стояла задача: Организовать бухгалтерское обслуживание оптовой компании, которая работает с несколькими складами, активной дебиторской задолженностью и большим количеством расчетов с покупателями и поставщиками. ✏️☕️ Дело было так: Оптовая компания вела активные продажи, работала с постоянными покупателями и предоставляла отсрочку платежа по части договоров. Параллельно бизнес использовал несколько складов, перемещал товар между точками хранения и регулярно сталкивался с необходимостью сверять остатки, отгрузки и расчеты. Формально учет велся стабильно, но по мере роста оборотов начала снижаться прозрачность отдельных участков. Руководству становилось все сложнее быстро получить точную картину по дебиторской задолженности, остаткам товара и реальному финансовому результату. Отдельные документы поступали с задержкой, по части операций требовалась ручная проверка, а при закрытии периода бухгалтерия тратила заметное время на сверку данных по складам и расчетам с контрагентами. Дополнительная сложность возникала из-за того, что в оптовой торговле бизнес часто ориентируется на оборот, а не на качество учета. Пока товар двигается и продажи идут, проблемы могут быть неочевидны. Но именно в такой модели быстро накапливаются расхождения по остаткам, задолженности, возвратам, бонусам и внутренним перемещениям. Компании нужно было не просто текущее обслуживание, а более устойчивый бухгалтерский контур для растущего оптового бизнеса. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #оптовая_компания #бухгалтерское_обслуживание

✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ✏️✏️✏️✏️✏️✏️✏️ ➡️ Суть: ФНС обновила контрольные соотношения к декларации по косвенным налогам при ввозе товаров из ЕАЭС. Изменения связаны с новой редакцией формы и затрагивают показатели 18.1–18.5. Обновленная декларация начнет применяться с отчетности за июль 2026 года. ☺️ Подробнее #декларация #налоги

☝☝☝ Служебные поездки есть у многих компаний, даже если бизнес формально не связан с логистикой или выездной работой. Сотрудники ездят к клиентам, на объекты, в другие офисы, на встречи и проверки. Но в учете такие перемещения часто оказываются «между блоками»: кадровики считают одно, бухгалтерия видит другое, а руководитель воспринимает поездку как обычную рабочую ситуацию, не требующую отдельного порядка. Именно из-за этого служебные поездки часто оформляются неаккуратно. Где-то нет понятной логики по документам, где-то смешиваются обычные рабочие выезды и командировки, где-то расходы подтверждаются частично. Накапливается это незаметно, а проявляется уже тогда, когда нужно подтвердить затраты или объяснить режим работы сотрудника. ➡️ Продолжение #расходы #сотрудники #кадры

✔️✔️✔️ 📎 Стояла задача: Наладить бухгалтерское сопровождение производственной компании, которая столкнулась с ростом заказов, усложнением учета затрат и потерей прозрачности по себестоимости продукции. ✏️☕️ Дело было так: Производственная компания активно развивалась и увеличивала объем заказов. Вместе с ростом выручки росло количество закупок сырья, операций по складу, перемещений материалов, затрат на персонал и расходов на выпуск продукции. На раннем этапе учет был выстроен под более простой масштаб, но со временем прежняя схема перестала отражать реальную картину бизнеса. Основная проблема заключалась в том, что бухгалтерский учет формально велся, но перестал быть удобным для управления. Руководство не всегда могло быстро понять, из чего складывается себестоимость конкретной продукции, какие затраты растут быстрее выручки, где возникают потери по материалам и насколько корректно закрываются производственные операции по периодам. Дополнительное напряжение создавали остатки сырья и незавершенное производство. Из-за несогласованности между складом, производством и бухгалтерией часть данных требовала ручного уточнения, а итоговые цифры приходилось дополнительно сверять. Бизнесу было важно не просто «вести бухучет», а получить такое сопровождение, при котором производство, затраты и финансовый результат будут собраны в одну понятную систему. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #производство #бухгалтерское_сопровождение

🗞️🗞️🗞️ ➡️ Суть: ФТС снова обратила внимание участников ВЭД на порядок подтверждения таможенной стоимости товаров. Для импортеров это важный сигнал: при ввозе товара нужно не просто заявить стоимость, а собрать комплект документов, который подтверждает цену сделки и все расходы, влияющие на таможенную стоимость. ☺️ Подробнее #ВЭД

🗞️🗞️🗞️ ➡️ Суть: В трудовой повестке 2026 года снова усилился акцент на правилах депремирования. Позиция контролирующих органов и правоприменительная практика сводятся к одному: учитывать дисциплинарное взыскание при премировании можно только за тот период, в котором совершено нарушение, а снижение дохода не должно превращаться в скрытый штраф. ☺️ Подробнее #зарплата #сотрудники #кадровое_делопроизводство

🗞️🗞️🗞️ ➡️ Суть: Кого касается? Прежде всего - компаний и ИП, которые ввозят товары из стран ЕАЭС автомобильным транспортом. Также новость важна посредникам и логистическим участникам цепочки, потому что без правильно оформленного ДОПП и QR-кода перевозка быстро превращается в проблему на границе. ☺️ Подробнее #импорт #спот

✔️✔️✔️ 📎 Стояла задача: Выстроить прозрачную систему учета у компании, которая продает на маркетплейсах и сталкивается с постоянными расхождениями между отчетами площадок, поступлением денег и внутренней аналитикой. ✏️☕️ Дело было так: Компания активно продавала на маркетплейсах и наращивала оборот, но по мере роста стала терять контроль над цифрами. В личных кабинетах площадок были одни суммы, в банковских выписках — другие, а внутренняя таблица прибыльности давала третью картину. Руководству становилось все сложнее понять, сколько бизнес реально зарабатывает на конкретных категориях товаров и куда уходит маржа. Основная проблема возникала на стыке отчетов о продажах, удержаний площадки, возвратов, компенсаций и фактических выплат. Часть данных анализировали по Ozon и Wildberries раздельно, часть — собирали вручную, а бухгалтерский учет не успевал за скоростью операций. Из-за этого в компании регулярно возникали вопросы по выручке, комиссиям, логистике и остаткам. Дополнительную сложность создавали разные даты отражения операций. Продажа уже появлялась в отчете площадки, а выплата приходила позже и в другой сумме. Возвраты и невыкупы отражались с задержкой, а рекламные расходы и удержания часто выпадали из управленческой картины. Бизнес видел оборот, но не видел точного финансового результата. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #постановка_учета #маркетплейсы #селлеры

☝☝☝ Подарочные сертификаты и электронные подарочные карты для бизнеса выглядят как удобный инструмент продаж. Они помогают привлекать новых клиентов, увеличивать средний чек и стимулировать повторные покупки. Но в учете такие операции часто воспринимают слишком упрощенно. Компания получает деньги и сразу считает, что это обычная выручка. А потом возникают вопросы: когда именно признавать доход, как отражать погашение сертификата, что делать с неиспользованным остатком и как не запутаться в документах. Проблема в том, что сертификат сам по себе еще не означает оказанную услугу или реализованный товар. До момента его использования бизнес получает деньги, но экономическая суть операции отличается от обычной продажи. Если это не учитывать, ошибки быстро накапливаются и искажают отчетность. ➡️ Продолжение #непродовольственные_товары #отчетность #учетмаркетинга

🗞️🗞️🗞️ ➡️ Суть: ФНС разъяснила, как в 2026 году работает льгота по НДС для организаций и ИП из сферы общепита на УСН и ПСН. Если бизнес автоматически стал плательщиком НДС с начала года, он может применять освобождение до 31 декабря 2026 года при соблюдении установленных условий. ☺️ Подробнее #патент #усн #общепит #ндс

✔️✔️✔️ 📎 Стояла задача: Наладить бухгалтерский и управленческий учет в сети кафе, где выручка формируется в зале, на самовывозе, через собственную доставку и агрегаторы, а расходы и удержания распределяются по нескольким каналам. ✏️☕️ Дело было так: Сеть кафе выросла до нескольких точек и параллельно усилила доставку. Заказы шли из зала, через сайт, мессенджеры и агрегаторы. На старте такая модель помогала наращивать оборот, но со временем начала размывать учет: данные по продажам, комиссиям, доставке и фактической выручке перестали сходиться между собой. В компании были кассовые данные, отчеты агрегаторов, данные по кухне и отдельные управленческие таблицы по филиалам. Но единой логики между ними не было. В одних отчетах оборот выглядел стабильным, в других — проседала маржа, а по отдельным направлениям руководство вообще не могло быстро понять, сколько зарабатывает конкретная точка или формат продаж. Особенно проблемным оказался блок доставки. Комиссии агрегаторов, скидки, маркетинговые акции, бонусы и удержания по логистике съедали заметную часть маржи, но отражались неравномерно. Из-за этого собственник видел рост заказов, но не получал понятного ответа, почему чистый результат сети не растет теми же темпами. Особенно проблемным оказался блок доставки. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #постановка_учета #общепит #доставка_еды

☝☝☝ ИТ-компания может быстро расти даже при внешне аккуратной бухгалтерии, но именно в ней часто смешиваются разные по смыслу расходы: разработка, подрядчики, лицензии, облака, аналитика, тестовые сервисы и корпоративные подписки. Пока команда небольшая, такие затраты удобно вести общим блоком. Но как только бизнес хочет понять себестоимость проекта, рентабельность продукта или структуру затрат по направлениям, выясняется, что учет собран слишком укрупненно. ➡️ Продолжение #ит_компания #порядокипроцедура #расходы #расчеты

✔️✔️✔️ 📎 Стояла задача: Выстроить понятную систему учета в сети розничных магазинов, где продажи идут по акциям, скидочным механикам и бонусным программам, а руководство хочет видеть реальную маржу по товарам и точкам. ✏️☕️ Дело было так: Сеть розничных магазинов активно использовала акции, сезонные скидки, бонусные карты и специальные предложения для постоянных покупателей. Такая модель хорошо поддерживала продажи, но со временем усложнила учет: общий оборот рос, а прозрачность по фактической прибыльности отдельных категорий снижалась. В компании были данные кассы, товарный учет, отчеты по акциям и отдельные управленческие таблицы, но они не всегда совпадали между собой. Скидки отражались по-разному, бонусные списания и возвраты влияли на итоговую картину неравномерно, а по части товаров руководство не могло быстро понять, где заканчивается маркетинговый инструмент и начинается реальная потеря маржи. Проблему усиливали пересортица, возвраты и движение товара между магазинами. Формально учет работал, но управленческая картина была слишком размытой. Собственнику нужен был не просто бухгалтерский порядок, а модель, которая покажет, что происходит с выручкой, скидками и фактической рентабельностью сети. Проблему усиливали пересортица, возвраты и движение товара между магазинами. ✔️ Как помогли? ➡️ Детали #постановкаучета #розница

🗞️🗞️🗞️ ➡️ Суть: С 1 августа 2026 года закончился переходный период по единой (упрощенной) налоговой декларации. Организации и ИП, которые вправе отчитываться по ЕУД, теперь должны использовать только новую форму, утвержденную приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Прежний бланк, действовавший с 2007 года, утратил силу. Для бизнеса это не просто замена титульного листа. Форма стала короче, изменился состав реквизитов, появился признак представления декларации по каждому налогу и дата последней денежной операции. Поэтому компаниям с «нулевой» деятельностью стоит проверить шаблоны в учетной системе до следующей отправки отчетности. ☺️ Подробнее #декларация #законы #порядокипроцедура

☝☝☝ Для продавца на маркетплейсе возвраты и невыкупы редко выглядят как главная проблема. Обычно внимание уходит на продажи, рекламу и выплаты от площадки. Но именно этот участок чаще всего искажает выручку, остатки и реальную маржу. Если учет возвратов на Wildberries, Ozon и других площадках ведется формально, компания долго видит красивый оборот, но не понимает, сколько товара реально продано, сколько вернулось и какие суммы зависли между складом, отчетами площадки и бухгалтерией. ➡️ Продолжение #маркетплейсы #возвраты #операции #товары

☝☝☝ Для кафе, ресторана, пекарни или dark kitchen доставка давно стала частью обычной выручки. Но как только к залу добавляются самовывоз, сайт и агрегаторы, учет в общепите резко усложняется. Проблемы начинаются тогда, когда бизнес видит заказы и деньги, но не раскладывает их по источникам. В результате касса, кухня, склад и бухгалтерия начинают жить в разных цифрах. ➡️ Продолжение #общепит #логистика #порядокипроцедура #распределение