Управление проектами IT/Project manager менеджер
Ссылка
нажмите — покажем
нажмите — покажем
Зависимости задач в проекте. Часть 2
Помимо временных ограничений, на планирование задач и мероприятий в рамках проекта влияют ещё три фактора.
1⃣Обязательные зависимости: зависимости, приходящие из внешнего мира - но которые нельзя пропустить - такие как юридические, технические или физические.
Пример: Новый закон об определенном хранении и обработке данных.
Игнорирование этих зависимостей может привести к проблемам с соответствием требованиям или техническим сбоям.
2⃣Зависимости по усмотрению: это предпочтительные зависимости, основанные на лучших практиках, опыте или внутренних процессах команды. Вы можете изменить их, но обычно это не рекомендуется.
Пример: Сформированный процесс согласования задач
Гибкие, дискреционные зависимости часто отражают устоявшиеся в команде рабочие процессы, направленные на обеспечение качества, согласованности или эффективности.
3⃣Внешние зависимости: иногда их называют ресурсными зависимостями, поскольку они связаны с задачами, ресурсами или событиями, которые не находятся под непосредственным контролем вашей команды или организации. Эти зависимости связаны с внешними сторонами, такими как клиенты, поставщики или третьи лица, выдающие разрешения. Поскольку они находятся вне зоны вашей ответственности, они часто сопряжены с более высоким риском и вариативностью.
Пример: Ожидание одобрения высшего начальства заинтересованных лиц связанного с бюджетом
При работе с внешними организациями следует учитывать возможные задержки и иметь наготове стратегии по снижению рисков и планы на случай непредвиденных обстоятельств, таких как отсутствие одобрения, смещение сроков или отсутствие реакции со стороны заинтересованных лиц.
🔴При выявлении зависимостей между задачами и управлении ими необходимо также учитывать время опережения, время запаздывания и буфер.
🔴Время опережения позволяет начать выполнение зависимой задачи немного раньше, чем завершится выполнение предыдущей.
🔴Время запаздывания добавляет намеренную задержку между задачами.
🔴Буфер предоставляет дополнительное время для управления рисками или неопределенностями без ущерба для общего графика.
Использование этих факторов позволяет точно определить логическую последовательность задач.
➡️Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы специалисты от ведущей аутсорс компании Ylab (дизайнеры, разработчики, тестировщики, аналитики), пишите:
🗣Менеджеру @Kate_koval5
5 · 947 ·