Yonote

⚡️В Yonote новый вид базы данных — Лента🔥 💬 Теперь делиться новостным контентом можно в удобном формате, не выходя из вашего пространства! Никаких сторонних сервисов и переключений между вкладками👌

⚡️Готовим крупнейшее обновление Yonote 🦾 🤫 Мы не просто так молчали весь месяц.. 🌱 В формате демо обновления покажем, какие фичи мир увидит уже в начале мая 🌱 Вас ждёт куча новых функций, полезные доработки и изменения, которые сделают работу с сервисом намного комфортней и приятней👌 Детали — совсем скоро. Следите за анонсами 👀

⚡️ Масштабное обновление Yonote уже здесь! 🚀 Этот день настал!🔥 Мы подготовили для вас видеообзор самых долгожданных фичей и изменений. Что нового: 🤖 AI-Ассистент стал ещё умнее: поиск, анализ, создание документов по запросу, проверка и редактирование. 🎙Блок «Встреча»: запись встречи, автоматическая транскрибация в текст и готовые итоги обсуждения. 🛠️ MCP-сервер — управление Yonote извне: через ботов, мессенджеры, автоматизации и другие AI-системы. 📊 Работа с данными: - диаграммы и графики - трекер времени - табы внутри документов - центр уведомлений - глоссарий - история изменений свойств - счётчики Яндекс.Метрики и Google Analytics Подробней обо всех изменениях читайте здесь 👈 🔎 В следующих постах мы расскажем про новинки, которые не вошли в демо, но точно заслуживают внимания. Не пропустите 🙌

⚡️AI-ассистент в Yonote: короткий гайд 🌿В весеннем релизе мы выкатили много новых функций. Считаем, что каждая достойна отдельного разбора, поэтому запускаем серию постов. И начнем с AI-ассистента. 📍 Представим ситуацию: вы проходите онбординг, документов много, и непонятно, куда смотреть. Как может помочь AI-ассистент? 1. Жмёте на значок енота в углу 2. Пишете в чате: «Создай обзорный документ со всеми HR-процессами компании» 3. Ассистент собирает нужные документы, анализирует и выдаёт готовую выжимку в новом документе. 💡AI-помощник экономит ваше время на поиске и обработке данных. Он может искать, пересказывать суть, читать и создавать документы по запросу, а также редактировать тексты в них. ⚙️ К тому же ассистент построен на RAG-модели, то есть сперва он ищет информацию в пределах вашей базы знаний, а уже потом отвечает. Поэтому никаких выдуманных фактов — только актуальные данные 👌

🌿 Продолжаем рассказывать о новинках последнего релиза ⚡️Центр уведомлений: будьте в курсе изменений Центр уведомлений объединяет все действия в документах, к которым вы причастны, в одном месте. Он нужен, чтобы вы не пропускали важные события и оперативно реагировали на них. 📍Как работает? 1. Зайдите во вкладку @Уведомления в боковой панели пространства Yonote. 2. Настройте вид окна под комфортный формат 3. Выберите фильтр для сортировки уведомлений. Например, вам нужно посмотреть действия конкретного пользователя. 4. Смотрите все упоминания вас и другие активности по заданному критерию. 🔈А еще раздел всегда покажет вам актуальные и архивные уведомления в единой ленте и расскажет о: • новых комментариях и ответах • назначении в свойства «Человек»/«Люди» в базах данных • создании новых строк в БД • изменениях свойств документа (история версий)

⚡️Настройте MCP-сервер в Yonote за 5 минут и подключите любой AI-клиент к своей базе знаний 💠 MCP часто называют «USB-C для AI-приложений». Это открытый стандарт, который позволяет подключать любые внешние инструменты к AI-ассистентам через единый унифицированный протокол. Как это работает: ✅ Наш MCP-сервер — это мост между вашей базой знаний и внешними AI-системами. Claude Desktop, Cursor, Zed и другие AI-агенты могут напрямую взаимодействовать с вашими документами и базами данных: читать, редактировать, искать, создавать новое. Как настроить: 🔗 Инструкцию по настройке посмотреть можно здесь

⚡️В Yonote появились диаграммы 📊 ✅ Диаграммы превращают сухие данные в понятную картинку: статусы задач, распределение клиентов по категориям, доли бюджета — всё наглядно и понятно. Как это работает 1. Нажмите + рядом с названием вашей базы данных или текущего представления базы данных. 2. Выберите вид Диаграмма. 3. В настройках укажите тип графика, параметры оси, размеры, сетку и т.д. 📍 В документе диаграмма встраивается с помощью блока редактора. Нажмите на / → введите График → выберите подходящий в выпадающем списке 💡 Диаграмму можно использовать как визуальное сопровождение к тексту, таблицам или другим изображениям, размещать в колонках, менять размер и т.д. А ещё из нескольких графиков можно собрать дашборд и видеть всю картину проекта целиком.

⚡️Свойство учета времени в Yonote ⏱️  ✅ Трекер времени находится прямо в карточке задачи. С его помощью можно фиксировать фактическое время работы и видеть суммарные затраты команды на задачу. Как это работает 🕙 Например, несколько человек работают над одной задачей. Трекер показывает, сколько времени ушло у каждого, на каком этапе что сделано и кто что записал. 1. Создаете свойство Учет времени в базе данных  2. Пишете, что сделали, и указываете затраченное время.  3. Отслеживаете историю действий команды. Зачем это нужно 👌В следующий раз вы уже будете понимать реальные сроки, корректировать работу команды и сможете планировать проекты и бюджеты на основе реальных данных.

⚡️Глоссарий в Yonote: понятная коммуникация 📖 📚 В любой компании есть свои термины и аббревиатуры. Новички их не всегда знают, но чтобы помочь им быстрее адаптироваться, сделайте Глоссарий для своей команды и добавляйте в него все необходимые термины. Как это работает → Добавляете термин один раз → Yonote подсвечивает его во всех документах → Новичок наводит курсор и видит расшифровку Как добавить термин 1. Зайдите в настройки команды → вкладка Глоссарий 2. Нажмите Добавить термин 3. Укажите название, определение и синонимы — сохраните 💬 Всё. Теперь при наведении на слово всплывает подсказка 💡Отлично подходит для онбординга или единого словаря компании

⚡️Наводим порядок в документах с помощью вкладок Yonote 📌Чтобы не тонуть в бесконечных простынях документа из текста, ссылок и сводок, используйте блок Вкладки. Всё, что раньше было разбросано по вложенным файлам или представляло бесконечный текст, теперь находится в одном месте. Как сделать ⚙️ Нажмите / внутри документа → выберите блок «Вкладки» → добавляйте разделы. Например, в первой вкладке составьте техническое задание, вкладке 2 — обсуждения, а в третьей — полезные ссылки и контакты. 👌 Вся необходимая информация в одном документе, но строго по разделам.

⚡️Подгруппы в досках Yonote Раньше группировка карточек (свимлайны) работала только в таблицах. 🔥Теперь в базе данных Доска появилось свойство Подгруппа. Зачем это нужно 🔎 Когда проектов много и задач под сотню, разобраться в объемах работы и структуре задач становится непросто. Глаза разбегаются, а на сортировку вручную тратится куча времени. Как работает 📍 В доске можно распределить карточки сначала по подгруппам (по свойствам, статусу, исполнителю), а уже внутри них — использовать группировку. Допустим, мы хотим увидеть, как распределены задачи между членами команды в каждом направлении разработки. Для этого: 1. Нажимаем + и создаем новую базу данных с типом Доска, даем название. 2. Идем в настройки представления 3. В поле Подгруппа добавляем свойство Команды и видим, что Yonote распределил задачи по направлениям разработки. 4. В поле Группировка выбираем свойство Ответственный, и теперь внутри направлений понятно кто над чем работает. 👌 С помощью этих свойств работать в команде намного проще

⚡️Управляйте доступом к вашим данным 🔐 🔥 Появилась возможность гибко настраивать доступ к каждому документу и его вложенным блокам. 👥 Выдавайте права на чтение или полное редактирование разным пользователям и даже целым группам. Как работает 1. Нажмите на три точки напротив документа и выберите Права на документы. 2. Настройте доступ по умолчанию и дополнительный доступ, пригласив одного или нескольких пользователей. 3. Разрешите смотреть и менять документы или ограничьте права только просмотром. 👌Идеально подходит для работы с подрядчиками: внешний специалист имеет доступ только к нужным документам и не может видеть другие.

⚡️Анализируйте просмотры публичных страниц Yonote с помощью Метрик 📈 📊 Добавили возможность подключать собственные счетчики Яндекс Метрики и Гугл Аналитики. 🔥 Теперь вы сможете отслеживать посещаемость страниц и анализировать результаты в привычном инструменте. Как это работает: 1. Создаёте публичную страницу в Yonote. 2. В метриках нужного браузера добавляете новый счетчик и ссылку на страницу 3. В разделе Поделиться документом в расширенных настройках вставляете номер счетчика. 4. Отслеживаете просмотры, переходы, поведение посетителей. 💡Полезно если используете Yonote как лендинг для документации, блога или портфолио.

⚡️Небольшие, но важные фичи, которые полезны в работе🔥 ✅ Пользовательские боты Учётные записи, от имени которых система может выполнять повторяющиеся задачи. Например, собирать отчёты, обновлять статусы, регистрировать ошибки и т.д. 🛠Создать можно в настройках команды, вкладка Боты. 📍 Для разработчиков и продвинутых пользователей. ✅ История изменений свойств Во вкладке Комментарии видна хронология работы над карточкой: кто менял статус, переназначал исполнителя, двигал дедлайн. ✅ Поиск по свойствам Ищет сразу по всем колонкам базы. Начните вводить слово, и система подсветит все совпадения. ✅ Журнал аудита В настройках команды находится журнал всех действий в пространстве: кто заходил, открывал, редактировал, удалял, менял доступ. ✅ Поддержка сессий Во вкладке Устройства видны все активные сессии, где открыт Yonote. Можно отозвать любую сессию или выйти из всех устройств.

⚡️ Едем на Ulcamp’26!🏕️ 🔥Разбавим продуктовые релизы живыми событиями. 🌲 С 17 по 19 июля наша команда будет в ЭКО-парке «Русский берег» в Ульяновске на всероссийском слёте айтишников. ✅В планах изучать актуальные тренды разработки, наслаждаться живописной природой, участвовать в активностях и, конечно, поддерживать нашего CEO Дмитрия Алояна. 🎤В программе фестиваля у него сразу три ярких выступления: • доклад об AI First трансформации и как мы перестраиваем подходы к разработке; • участие в дискуссии «Конец прекрасной эпохи» в IT: кто выживет в новой реальности?" • выступление в IT STAND-UP, где Дмитрий поделится самыми забавными рабочими факапами. 🦾Такое точно нельзя пропустить! Подробнее 👋 Так что, если вы тоже собираетесь на Ulcamp — будет круто пересечься! Подходите, знакомьтесь, спрашивайте про Yonote, задавайте неудобные вопросы, просто болтайте. Мы открыты ко всему и нас легко будет узнать по футболкам с логотипом Yonote. Ждём встречи на Ulcamp 🔥

⚡️Yonote составит протокол встречи за вас ✍️ Команды знают, что на современных планерках без фиксирования итогов никуда. Но не каждый сервис по управлению проектами способен делать это автоматически. А Yonote умеет и делает запись вместо вас — с помощью блока Встреча. Что умеет блок: ✔️ Записывать встречу ✔️ Автоматически расшифровывать речь в текст ✔️ Генерировать итоги: решения, задачи, ответственные, риски Как это работает 1. Вставьте блок через / → Встреча 2. Нажмите Начать запись 3. Чтобы блок распознал вашу речь и перевел ее в текст, кликните на раздел Транскрипция и дождитесь появления значка уха — теперь можно начинать обсуждение 4. По окончании встречи в этом же разделе появится полный текст разговора, а в разделе Итоги — сводка с решениями и задачами 📍Важно: Блок живёт только в документах (не в базах данных). Транскрипт и итоги сохраняются там же, где запускали запись. 💡В настройках можно выбрать формат встречи, и стиль сводки подстроится под него.

⚡️Сортируйте свойства БД в нужном порядке 👌 В базах данных Yonote теперь можно вручную сортировать свойства в строках и карточках. Как работает 1. В окне Сортировки выберите свойство 2. В поле рядом с ним выберите Ручная сортировка 3. Меняйте положение свойств в нужном порядке Как использовать Например, вы заполняете базу клиентов из разных городов. И вам нужно, чтобы карточки сортировались по городам в определенной последовательности. Выбираете свойство и ставите города в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в таблице.

⚡️Условное форматирование строк в БД 🖍 🔦 Теперь важные данные не потеряются среди сотен строк — просто подсветите их. Как настроить 1. Откройте меню базы данных и выберите Условный цвет 2. Задайте правило и выберите свойство, по которому нужно фильтровать 3. Укажите условие и выберите цвет 💡 Также можно настроить подсветку всей строки или конкретного свойства Как использовать Например, в базе клиентов вы хотите сразу видеть крупных заказчиков — тех, у кого сумма договора от 3 млн ₽. Для этого задаем правило Сумма договора больше 3 000 000 и выбираем красный. 👌 Yonote быстро найдет нужных клиентов и выделит их на фоне остальных.

⚡️В Yonote появился режим презентаций🔥 🦾 Теперь база знаний сама сверстает презентацию из вашего документа. ➡️ Разбейте материал на абзацы и заголовки, выделите главное, отформатируйте текст, а Yonote соберёт всё в аккуратные слайды. 🖼 Картинки, видео, колонки, таблицы и даже базы данных — всё, что есть в документе, автоматически превратится в презентацию. 🔎 Функция находится в меню документа. ⚙️ Узнать больше о режиме презентации Готовьте контент, а презентацию сделает Yonote 🚀

⚡️Редактируйте наглядно с помощью режима правок🖍 🔥 Теперь можно предлагать изменения в документе, не удаляя исходный текст. А над документом смогут работать сразу несколько человек. 🔖 В карточке правки отражается автор, дата, время, тип правки, текст, кнопки Принять и Отклонить. Как включить Меню документа → Предложить правки или Выделите текст и нажмите иконку правок в панели инструментов. Как работает • для редактора: 1. Включите режим правок 2. Выделите неверный текст и удалите его, он окрасится в красный, рядом если нужно добавьте исправление, оно будет выделено синим 3. В комментариях можно оставить объяснение правок. • для автора: 1. Отклонить: выделеное красным оставит старую версию, синее — исчезнет 2. Принять: выделеное красным удалится, синим — останется 🔎 Подробней о функции

⚡️Еще больше инструментов для работы с MCP 🔥 🔛 Расширяем возможности взаимодействия AI-агентов с Yonote! 🛠 Уже доступно около 70 инструментов для автоматизации работы с документами и пространством. Из нового: ✅ Работа с документами, базами данных, свойствами БД ✅ Настройка публикаций через AI ✅ Управление пользовательскими ботами и токенами ✅ Создание и структурирование коллекций ✅ Работа с группами пользователей, правами доступа и приглашениями 📖 И это не весь список! Подробней о новых инструментах читайте здесь 🪄 Еще мы сделали отдельный плагин для подключения Сlaude Desktop. По ссылке выше также есть инструкция, как добавить расширение. 🦾 Подключайте AI-агентов к своему пространству и делайте управление документами проще и быстрее. 🔗 Как настроить MCP