ПостФинансы в управлении проектами: как превратить бюджет из папки с документами в инструмент эффективности

Финансы в управлении проектами: как превратить бюджет из папки с документами в инструмент эффективности Антон Ганжа Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н. Давайте сразу разделим базовые понятия, чтобы не путаться. В модели элементов компетентности есть сфера «Практика», внутри которой живут инструменты менеджера. Один из них - сам элемент компетентности «Финансы». А Эффективность - это уже метрика, или же некие показатели, т.е. то, что мы получаем на выходе, если этот инструмент настроен правильно. Элемент «Финансы» требует от нас обеспечивать финансовую жизнеспособность проекта и оптимизировать распределение ресурсов для адекватного достижения целей. Очень академичное определение, правда? Поэтому применим все это к практическим ситуациям (на стройплощадку, в офис или установку новой производственной линии, не суть важно) и зададимся вопросом - что же такое финансовая эффективность текущего периода? В практическом смысле - это момент, когда вы смотрите на выписку по расчетному счету и пытаетесь уловить связь между каждой списанной со счета суммой и реальным прогрессом вашего проекта. Перечислим три основных сценария применения финансовой эффективности здесь и сейчас на простых примерах: 1. Эффективность как синхронизация кассового разрыва и ценности. Поясним на примере: Допустим, вы перевели подрядчику двадцать миллионов за первый этап монолитных работ. Если завтра утром на площадке начнет появляться первый этаж - ваши финансы сработали эффективно. Деньги превратились в ценность, которая снижает риск срыва сроков. Если же деньги ушли, а техника стоит без бетона из-за того, что отдел закупок сэкономил на логистике и сорвал поставку или вы сами дали распоряжение притормозить оплату доставки по любой, сколь бы то ни было важной, но сиюминутной причине - ваш финансовый менеджмент оказался провальным. Вы в моменте сэкономили или высвободили сто тысяч на доставке, но заморозили двадцать миллионов капиталовложений и спалили значимый этап календарного плана. Элемент «Финансы» учит видеть эту разницу. 2. Эффективность как стоимость предотвращенного хаоса. Другой пример: Представьте ситуацию: до дедлайна месяц, а команда просит оплатить срочный овертайм выходного дня с коэффициентом 2.0. При этом ваш бюджет уже трещит по швам. Обычный (сразу откроем тайну – неэффективный) менеджер категорически откажется ради сохранения сметы. Эффективный менеджер понимает: при отказе резко увеличиваются риски срыва контракта из-за проблем выгорания, снижения мотивации и/или скрытого саботажа команды. Очевидно, что штрафные санкции за срыв контракта перед заказчиком составят сумму на порядки превышающую эти выплаты. Потратить больше на команду сегодня, чтобы спасти весь проект от катастрофы завтра - это настоящий профессионализм в управлении финансами. Возвращаясь к академическим формулировкам - мы используем ресурсную мощность там, где она дает максимальный возврат на вложенный рубль. 3. Эффективность как гигиена бюджета (борьба с зомби-расходами). Следующий пример: Откройте текущие данные по расчетным счетам вашего юрлица. Там точно найдется позиция, которая перекочевывает из месяца в месяц просто по привычке: подписка на сервис, которым никто не пользуется после смены IT-стека или давно выполненных заказов; открытые под давно завершенные проекты расчетные счета в основном/других банках, но за обслуживание которых вы регулярно платите; лицензия на ПО для сотрудника, который уволился два месяца назад и которым пользовался (пусть и обоснованно) только он; оплата ежегодных членских взносов в ассоциации, потребность в участии в которых для вашей фирмы давно отпала... Финансово грамотный руководитель проекта делает аудит подобных трат регулярно, самое редкое - ежемесячно. Убийство таких расходов освежает кэш-флоу мгновенно, не требуя особых усилий и согласований у спонсора. Если у вас есть предложения или кейсы для обсуждения - готов обсудить все это в комментариях. #экспертговорит #АнтонГанжа