Видео
امانت دهی پرونده پرسنلی.mp4 · 3.5 MB · click to show
امانت دهی پرونده پرسنلی.mp4 · 3.5 MB · click to show
💠 نرمافزار بایگانی اسناد
❓پرسش:
چگونه میتوان یک سند بایگانی شده را به صورت امانت در اختیار یک کاربر قرار داد؟
🔖 در نظر داریم یک سند بایگانی شده مثل پرونده پرسنلی یکی از پرسنل را به صورت امانت در اختیار یکی از کاربران یا پرسنل قرار دهیم. تا ایشان بتواند طی مدت زمان مشخصی به اطلاعات سند دسترسی داشته و آن را مشاهده کند.
💡 پاسخ:
برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
1. وارد مدیریت اسناد شوید.
2. در بخش مدیریت، قسمت کابینت را انتخاب کنید.
3. کابینت مورد نظر را انتخاب کرده و روی کلید تغییر دسترسی کلیک کنید.
4. کاربر مورد نظر را یافته و ستون امانتدهی را فعال کنید.
5. کاربر مورد نظر پس از ورود به لیست اسناد بایگانی شده با کلیک بر هر سند از طریق ابزار امانت امکان امانتدهی آن را به یک کاربر دیگر خواهد داشت.
6. در این مرحله می توان امانت گیرنده، موعد بازپسگیری و در صورت لزوم توضیحاتی را مشخص کرد.
7. پس از اتمام موعد بازپسگیری دسترسی امانتگیرنده به سند مورد نظر غیرفعال خواهد شد.
🌐@PayvastSoftware
513 ·